Pengertian
Fungsi penyimpanan adalah
merupakan kegiatan dan usaha untuk
melakukan pengurusan penyelenggaraan dan pengaturan barang2 persediaan di
dalam ruang penyimpanan.
Penyimpanan berfungsi untuk menjamin penjadwalan yang telah di tetapkan
dalam fungsi2 sebelumnya dengan memenuhi setepat tepatnya biaya serendah – rendahnya.
Kegiatan penyimpanan ini meliputi : perencanaan penyimpanan,
peyelenggaraan tatalaksan
penyimpanan, perencanaan pengoprasian
alat2 pembantu mengatur barang, tindakan keamanan dan keselamatan.
|
Masalah2 dalam
penanganan fungsi
· Penanganan
admininistrasi fisik : jumlah jenis klasifikasi, karekteristik dari
barang
· Unsur
penanggugjawaban barang : Kekayaan
negara dan instansi yang memiliki nilai yang besar
· Pengadministrasian
harus diikuti perkembangan agar menunjang fungsi perencanaan dan penentuan
kebutuhan : terutama bahan dan suku
cadang
|
Faktor yang perlu di
perhatikan dalam fungsi penyimpanan Pemilik
lokasi
Dalam rangka memperlancar, dengan
mempertimbangkan, jalur cepat, lokasi mudah, dalam mempersiapkan kematangan
penyimpana barang.
Pastikan Anda memahami
1. Masalah yang menyebabkan keterlambatan atau menghambat kemajuan
2. Mengapa masalah tidak diantisipasi
3. Jika pelanggan akan ingin mendiskusikan masalah dengan manajemen atas
|
Fungsi pengendalian
mengandung kegiatan
Inventarisasi menyangkut
kegiatan2 dalam perolehan logestik
Pengawasan
Menyangkut kegiatan2 untuk penetapan ada tidaknya
deviasi2 penyelenggaran dari rencana2 logestik
Evaluasi
Menyangkut
kegiatan2 memonitor menilai dan membentuk data2 logistik yang diperlikaan
|
Fungsi pengendalian
Fungsi pengendalian : tindakan pengaturan dan pengarahan pelaksanaan dengan
maksud agar tujuan tertentu dapat di capai secara efisien dan efektif
Fungsi pengendalian
Fungsi pengendalian : tindakan pengaturan dan pengarahan pelaksanaan dengan
maksud agar tujuan tertentu dapat di capai secara efisien dan efektif
Bentuk pengendalian :
1.
Merupakan tata
laksana dalam bebtuk: menual, standar, kriterial, norma, instruksi dan lain2
prosedur
2.
Melaksanakan
pengamatan, evaluasi, dan laporan guna,mendapatkan gambaran informasi tentang
penyimpanan dan jalanya pelaksanaan dan rencana
3.
Melaksanakan
kunjungan guna mengidentifikasikan pemarsalahan serta memberikan pengarahan dan
bimbingan tentang cara2 pelaksanaan dan rangka memcapai tertib
administrasi dan tertib teknis.
4.
Melakukan tindakan
turun tangan sebagai tindak lanjut dan hasil pengawasan
|
Sarana
pengendalian
1.
Struktur
organisasi
2.
Sistem dan
prosedur
3.
Petugas
4.
Peralatan
Sasaran dan pendekatannya
a) Menjadikan
sarana pengolahan logistik berupa data2 yang bermanfaat
b) Menjadi sarana
bagi pimpinan dalam menggambil keputusan
c) Menjadi sarana
mengikuti dan mengawasi penyelenggaraan logistk
|
Untuk itu diperlukan
1.
Struktur
organisasi
2.
Sistem imformasi
yang memadai dan di tunjang oleh prosedur yang di terapkan dengan konsekuen
o
Klasifikasi dan
kondifikasi yang selalu mengikuti perkembangan dalam menunjang standarisasi dan katalogisasi
o
Pendidikan dan
pelatihan
o
Angaran yang
cukup memadai hingga pelaksanaan administrasi dapat menunjangpelaksanaan
operasional seoptimal mungkin
o
Penggunaan
perangkat keras dan lunak.
|
Kebutuhan sistem
informasi logistik
1.
Pengenalan
barang
2.
Jumlah
3.
Mutu dan kondisi
4.
Nilai
Tercermin pada kebutuhan proses dalam fungsi pengendalian
1.
Pengendalian
persediaan
2.
Pengembangan
tolak ukur dan variabel
3.
Penyajian data
dan reportuntuk pertanggung jawaban
|
Peran inventarisasi
dalam pengendalian
1.
Sebagai modal
perencanaan pembanguna
2.
Sumber penghematan
secara optimumdan mengurangi kemubaziran
3.
Sebagai pedoman
menghitungkan kekayaan
4.
Bahan pengambilan
keputusan untuk pimpinan dan staff
Kegiatan inventarisasi dalam
pengendalian
1.
Menyediakan data
untuk merencanakan kebutuhan
2.
Memberikan
informasi untuk bahan pengarahan
3.
Memberikan
pendoman dalam fungsi penyimpana
4. Memberikan
petunjuk dalam pemeliharaan peralatan
5.
Menyediakan data
dalam menentukan barang dan menghapus pertanggung jawaban
6.
Menerapkan kondifikasi
kondifikasi untuk menunjang sasaran katalogisasi
Tahapan fungsi
pengendalian
1.
Pengunaan
prosedur secara konsekuen
2.
Menyesuaikan
dengan kondisi yang ada
3.
Harus ada
penyesuaian dan penyediaan tenaga yang baru
4.
Dilakukan
pendidikan logistik bagi semua
5.
Adanya sensus
barang dalam rangka memperoleh data2 untuk pelaksanaan pengendaliaan
|
|
Komentar
Posting Komentar