· Tuliskan fungsi penyimpanan dan meliputi apa
saja kegiatan penyimpanan tools dan suku cadang di atas kapal
Jawab :
- kegiatan dan usaha untuk melakukan pengurusan penyelenggaraan dan pengaturan barang – barang persediaan di dalam ruang penyimpanan yang berfungsi untuk menjamin penjadwalan yang telah ditetapkan dalam fungsi – fungsi sebelumya dengan memenhi setepat – tepatnya dan dengan biaya serendah.
- Penyimpanan berfungsi untuk menjamin penjadwala yang telah di tetapkan dalam fungsi - fungsi sebelumnya dengan pemenuhan setepat – tepatnya dan dengan biaya serendah – rendahnya.
- Kegiatan penyimpanan ini meliputi: perencanaan penyimpanan, penyelenggaraan tata laksana penyimpanan, perencanaan pengoperasiaan alat – alat pembantu pengatur barang, tindakan keamanan dan keselamatan
· Tuliskan masalah – masalah dalam penyimpanan
yang sering di hadapi di atas kapal
Jawab :
Masalah – masalah dalam penanganan fungsi
penyimpanan
- Penanganan administrasi fisik : jumlah jenis klasifikasi, karakteristik dari barang
- Unsur penangujawaban barang : kekayaan negara dan instansi yang memiliki nilai yang besar. Pengadministrasian harus diikuti perkembangan agar menunjang fungsi perencanaan dan penentuan kebutuhan terutama bahan dan suku cadang
· Apabila terjadi kerusakan permesinan dalam
kegiatan kapal berlabuh dan stok suku cadang tidak tersedia, apa yang anda
lakukan?
Jawab :
- Meminimalisir terjadinya kerusakan dengan memperbaiki mesin tersebut sebisanya.
- Mencatat stok suku cadang yang di butuhkan.
- Melapor ke kantor untuk muntak suku cadang tersebut (order).
- Membuat rencana kerja.
- Tunggu spare part datang.
· Apa peran inventarisasi dalam pengendalian
suku cadang kapal?
Jawab :- Sebagai modal perencanaan pembangunan.
- Sumber penghematan secara optimum dan mengurangi kemubaziran.
- Sebagai pendoman menghitung aset.
- Bahan mempermudah pengawasan.
- Bahan pengambilan keputusan untuk pimpinan dan staf.
· Apa yang disebut Inventaris, Katalog, dan Pengawasan?
Jelaskan
Jawab :
a. Inventaris adalah: daftar yang memuat
semua barang milik kantor (perusaan, kapal, dsb). yang di pakai dalam
melaksanankan tugas.
b. Katalog adalah: daftar koleksi sebuah
pusat dokumentasi atau beberapa pusat dokumentasi yang disusun menurut system
ketentuan, daftar tersebut dapat berbentuk kartu lembaran, buku atau bentuk,
lainya yang memuat informasi.
c. Pengawasan adalah: peroses dalam
menetapkan ukuran kinerja dan pengambilan tindakan yang dapat mendukung
pencapaiaan hasil yang di harapkan sesuai dengan kinerja yang telah di tetapkan
tersebut.
· Sebutkan tahap fungsi pengendalian suku
cadang
Jawab : Tahap pengendalian suku cadang
- Pengunaan perosedur secara konsekuen.
- Menyesuaikan dengan kondisi yang ada.
- Harus ada penyesuaian dan peyediaan tenaga yang baru
- Dilakukan pendidikan logistik bagi semua pihak
- Adanya sensus barang dalam rangka memperoleh data – data untuk pelaksanaan pengendaliaan.
· Bagaimana saudara membuat kodefikasi suku
cadang kapal dan buatlah contohnya.
Jawab : Suku cadang yang ukuranya besar sehingga tidak bisa masuk dalam kotak biasanya diklem / diikat dengan baut pada bagian yang aman di gudang kamar mesin. Suku cadang tersebut selalu dirawat dengan baik, misalnya diberi gemuk pelumas (gres) agar tidak berkarat atau di bungkus dengan pelastik atau bahan lainya yang tahan terhadap pengaruh lingkungannya.
· Buatkan sketsa penyimpanan dalam sebuah
ruangan (gudang) untuk peraltan kerja dan suku cadang!
Jawab :
Komentar
Posting Komentar